JATIMTIMES - Ketelitian dalam mengelola administrasi madrasah bukan sekadar urusan meja kerja. Kesalahan kecil dalam data bisa berujung pada dampak besar, mulai dari terganggunya proses belajar hingga tersendatnya penyaluran dana operasional. Pesan inilah yang mengemuka dalam kegiatan Peningkatan Kompetensi Tenaga Kependidikan dan Sinkronisasi Data Madrasah Tahun 2026 di Kota Malang, Rabu 4 Maret 2026 di Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 2 Kota Malang.
46 peserta yang terdiri atas Kepala Tata Usaha MAN dan MTsN serta operator MIN se-Wilayah Kerja Malang mengikuti agenda tersebut dengan antusias. Sejak pagi, forum telah bergerak melalui pemilihan pengurus Forum Wilker Malang, sebelum memasuki sesi utama yang menghadirkan jajaran narasumber dari Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur.
Baca Juga : Wali Kota Blitar dan Bupati Blitar Teken MoU Strategis, Sinergikan Ketahanan Pangan hingga UMKM Blitar Raya
Kepala Seksi Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Kota Malang, H. Abdul Mughni, M.Pd., membuka kegiatan dengan menegaskan pentingnya kolaborasi dalam memperkuat layanan pendidikan madrasah.
“Kami menyambut hangat kehadiran Bapak dan Ibu semua sebagai bagian dari upaya bersama meningkatkan kualitas layanan pendidikan madrasah,” ujarnya.
Ia berharap pertemuan ini tidak berhenti pada seremoni, melainkan benar-benar menjadi ruang penguatan kompetensi sekaligus mempererat sinergi antar tenaga kependidikan di wilayah Malang.
Laporan panitia yang disampaikan Kepala TU MAN 2 Kota Malang, Sugeng Winarto, M.Pd., menekankan bahwa forum ini dirancang sebagai langkah strategis untuk membangun sistem administrasi yang akurat, mutakhir, dan terintegrasi. Menurutnya, sinkronisasi data antar satuan kerja menjadi kunci agar kebijakan pendidikan berjalan tepat sasaran.
Penegasan paling kuat datang dari Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Timur, Dr. H. Sugiyo, M.Pd. Ia mengingatkan bahwa layanan administrasi memiliki peran vital dalam menjamin keberlangsungan pendidikan peserta didik.
“Ketelitian dalam layanan administrasi menjadi hal yang sangat penting. Administrasi madrasah berpengaruh besar terhadap kelancaran pembelajaran dan studi lanjut peserta didik,” tegasnya.
Ia secara khusus menyoroti pengelolaan data Education Management Information System atau EMIS. Menurutnya, kesalahan input sekecil apa pun berpotensi memengaruhi validitas data hingga berdampak pada penyaluran dana Bantuan Operasional Sekolah.
“Kesalahan kecil dalam data dapat berdampak besar. Karena itu, penting meminimalisir human error dan memastikan data yang diinput benar-benar valid serta akurat,” tandasnya.
Baca Juga : Pencairan TPP ASN Pemprov Diperketat, BKD Jatim Tutup Celah Tunjangan Dobel
Sugiyo juga mendorong setiap madrasah menyusun dan menjalankan Standar Operasional Prosedur yang jelas, sekaligus patuh terhadap regulasi. Tata kelola yang tertib dan akuntabel, katanya, hanya bisa terwujud jika seluruh unsur bekerja secara disiplin dan profesional.
Dalam sesi materi, Ketua Tim Tenaga Kependidikan Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Timur, Dr. Ariani Indah, memaparkan posisi strategis Kepala Tata Usaha di lingkungan madrasah.
“Tugas utama Kepala Tata Usaha adalah memimpin, mengoordinasikan, dan melaksanakan seluruh urusan administrasi madrasah, mulai dari program kerja, kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, kesiswaan, persuratan, kearsipan hingga pengelolaan data statistik dan pembinaan staf,” jelasnya.
Ia menambahkan, profesionalisme dan kecermatan menjadi fondasi utama dalam membangun tata kelola administrasi yang tertib dan berkualitas.
Kegiatan yang digelar dengan dukungan penuh dari MAN 2 Kota Malang sebagai tuan rumah ini juga menjadi ruang memperkuat kebersamaan antar tenaga kependidikan. Penyambutan hangat dari Kepala Madrasah, Dr. H. Samsudin, serta fasilitas yang disediakan, memperlihatkan komitmen bersama dalam memajukan madrasah di Malang.
Melalui forum ini, diharapkan sistem pengelolaan data madrasah semakin rapi, akurat, dan terintegrasi. Lebih dari itu, peningkatan kapasitas tenaga kependidikan diharapkan mampu mendorong layanan pendidikan madrasah yang profesional dan berdaya saing.
